Applications supplémentaires

Temps de travail

Outil de planification des activités des sapeurs-pompiers offrant une harmonisation des méthodes et des règles de gestion du temps de travail.
Le logiciel est à disposition de la direction départementale, des centres de secours et des groupements afin de les doter d’une solution unique de planification.

• Gestion de planning des personnels
• Planification et comptage des présences et absences
• Valorisation des temps
• Enregistrement quotidien ou périodique
• Temps prévisionnels
• Effectifs consolidés
• Synthèses mensuelles et annuelles

La gestion d’utilisateurs permet jusque six niveaux hiérarchisés d’utilisation du logiciel.
La population consultable va de l’ensemble des agents du département à ceux d’un groupement, d’un C.I.S. ou à l’agent identifié lui-même, celui-ci n’accédant qu’à ses informations personnelles.

Gestion des temps

[+] Valorisations

Bases horaires par

- Ancienneté
- Cadre d’emploi

Valorisation forfaitaire de journées
Survalorisation par activités complémentaires

- Sur temps de travail
- Sur temps de repos

Cycles d’astreinte

- Calcul d’indemnités ou de récupérations

[+] Tableau de gestion

Planning mensuel
Représentation de journées par code et couleur
Tris, sélections et impressions par :

- Equipe
- Rang
- Référentiel
- Aptitude ou spécialité

Ventilation des effectifs à la journée, demi-journée par :

- Type d’activité
- Rang
- Aptitude ou spécialité

Enregistrements

- Quotidiens
- Par cycles ou par périodes et par lots
- Par imports externes

[+] Compteurs individuels

Totaux par type de journée

- Nombre de jours
- Valeur

Report début d’année
Base annuelle
Cumul du mois
Cumul annuel
Solde

Etats de synthèse

[+] Planning

Effectifs journaliers
Par type de journée
Par rang

[+] Récapitulatif

Répartition des heures par type d’activité
Situation cumulée des agents
Niveau d’activité
R.T.T. ou congés pris

[+] Répartition

Cumuls périodiques par type d’activité et par agent
Heures
Pourcentages

[+] Impressions à la demande

Titres de restauration
Types de journée
Cumuls
Heures supplémentaires
Valorisations d’astreintes

Visites Médicales

[+] Visites médicales statutaires

Un logiciel pour :

• Suivre l'aptitude médicale des sapeurs-pompiers en fonction de la règlementation en vigueur.
• Préparer, communiquer les tableaux de suivi de visites, vaccins ou examens à réaliser par les personnels.
• Proposer aux médecins une assistance à la transposition d'inaptitudes médicales en inaptitudes opérationnelles.
• Elaborer les certificats médicaux d'aptitude concluant chaque visite.
• Délivrer des statistiques et bilans de visites.


• S'adresser à l'ensemble des personnels de la chaine médicale, et s'adapter au rôle de chacun selon son profil utilisateur :


• RH, chefs de groupements, chefs CS


- Consultation des tableaux d'échéances des statistiques et des archives de leurs personnels.


• Infirmiers et secrétaires de groupements


- Consultations des tableaux d'actes échus ou à échoir, du suivi médical et des certificats.


• Médecins référents


- Accès direct à la fenêtre de suivi et de gestion des certificats

• Médecins de groupements


- Niveau service avec réalisation de certificats d'aptitudes


• Médecins chefs, secrétaires de direction


- Accès global à l'ensemble des fonctionnalités

[+] Gestion des échéances

• Alerte des visites, vaccins ou examens échus
• Suivi des échéances court terme


• Par centre médical
• Par groupement
• Par C.I.S.


• Recherches et suivi d'échéances
• Convocations


• De groupes
• Individuelles


• Relances
• Ordonnances
• Echéances manquantes

[+] Suivi médical

• Tableau de bord et antériorité


• Visites
• Vaccins
• Examens


• Certificats antérieurs
• Documents liés


• Résultats
• Images
• Documents bureautiques


• Archives
• Gestion des patients

[+] Visites

• Sélection du patient


• Création de nouveaux patients
• Détection d'homonymes


• Certificats médicaux


• Aide au diagnostic


- Pathologie
- Restrictions médicales
- Impact opérationnel


• Certificat verso


- Restrictions médicales
- Postes opérationnels


• Aptitudes
• Inaptitudes
• Prévisions


- Aptitudes sous condition
- Restrictions sportives

[+] Statistiques

• Actes à réaliser : Echéances


• Volumes à venir
• Répartitions


• Actes réalisés : Visites, vaccins ou examens
• Bilans


• Visites
• Aptitudes
• Restrictions

Logements de fonction

[+] Logements de fonction

Logiciel de gestion des logements loués par le S.D.I.S. à des bailleurs externes pour une mise à disposition auprès de ses agents professionnels.

• Gestion du parc locatif du S.D.I.S.
• Suivi des locataires
• Enregistrement des factures
• Suivi financier
• Gestion des fluides
• Contrôle budgétaire
• Revalorisations
• Enregistrement des entrées-sorties de locataires


• Résultat de l'état des lieux
• Suivi des cautions


• Validation des factures de bailleur


• Ecarts ou réajustements de charges


• Compteurs de fluides


• Electricité, gaz, fuel, eau


• Ouvertures de compteurs
• Enregistrements


- Quantités
- Valeurs


• Factures par logement


• Vérification et proposition de revalorisations aux bailleurs


• Selon les périodes et indices mentionnés dans le bail


• Paramétrage de la masse budgétaire annuelle


• Contrôle des dépenses


• Loyers
• Charges


• Recherche multicritères intuitive


• Logements
• Locataires

[+] Parc locatif

• Type de logement
• Adresse
• Dates


• D'entrée dans le parc
• De sortie du parc


• Bailleur, syndic
• Loyers


• Mode de revalorisation
• Indice
• Période de référence
• Revalorisation automatique


• Charges
• Occupation
• Etat des loyers
• Suivi des factures


• Pointage
• Réajustements de charges


• Statistiques

[+] Fluides

• Compteurs


• Numéro
• Contrat
• Fournisseur


• Indices


• Ouverture
• Fermeture


• Factures


• Enregistrement


• Date
• Montant
• Quantité


• Consultation

[+] Bailleurs et syndics

• Répertoire


• Adresse
• Coordonnées


• Parc locatif
• Ratio financier
• Statistiques

[+] Locataires

• Dénomination
• Affectation
• Grade, fonction
• Caution


• Versée
• Rendue


• Etat des lieux


• Date
• Résultat
• Montant des travaux


• Période logée
• Consommations de fluides